• 法定
  • 机构库
  • 法规标准
  • MSDS
  • 挥发性组分查询
  • 求职招聘
  • 评价报告下载
  • 当前位置:首页 > 监管

    最新安监总局档案管理规范

    发表时间:2014-01-09 来源:乐投LETOU 浏览次数: 评论: 顶: 踩:

    国家安全监管总局办公厅关于印发档案管理规范的通知

    安监总厅安健〔2013〕171号

    各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局:

    根据《中华人民共和国防治法》、《工作场所监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第49号)的要求,为加强用人单位管理,保证档案完整、准确和有效利用,推进用人单位防治主体责任的落实,我局研究制定了《档案管理规范》,现印发给你们,请认真抓好贯彻落实。

    国家安全监管总局办公厅

    2013年12月31日

    档案管理规范

    为提高用人单位(煤矿除外)的管理水平,规范档案管理,根据《中华人民共和国防治法》、《工作场所监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第49号)的要求,制定本规范。

    一、 用人单位档案,是指用人单位在危害防治和管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

    二、用人单位应建立健全档案,包括以下主要内容:

    (一)建设项目“三同时”档案(见附件1);

    (二)管理档案(见附件2);

    (三)宣传培训档案(见附件3);

    (四)危害因素监测与检测评价档案(见附件4);

    (五)用人单位监护管理档案(见附件5);

    (六)劳动者个人监护档案(见附件6);

    (七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

    三、用人单位可根据工作实际对档案的样表作适当调整,但主要内容不能删减。涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充。

    四、档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。

    五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责管理。

    六、用人单位应做好档案的归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。

    七、用人单位要严格档案的日常管理,防止出现遗失。

    八、监管部门查阅或者复制档案材料时,用人单位必须如实提供。

    九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人监护档案复印件,用人单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。

    十、劳动者在申请诊断、鉴定时,用人单位应如实提供诊断、鉴定所需的劳动者危害接触史、工作场所危害因素检测结果等资料。

    十一、本规范印发前用人单位已建立档案的,应当按本规范要求进行完善,分类归档。

    十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的,档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。

    十三、各地区可以根据工作实际,对本规范的要求进行适当调整。

    十四、档案管理的其他规定,按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行。

    附件:

     

     

     

     

     

     

    我要评论

    条评论

    所有评论仅代表网友个人意见 验证码:乐投LETOU官方群

    <>